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Digitale Prozessautomation.
In einem einzigen System.
Individuell für Ihr Unternehmen.

Salesforce Registered Consulting Partner
Leistungen

Ihr Partner für digitale Transformation. Ihr Partner für Salesforce.

Wir sind Prozessoptimierer. Wir sind IT-Spezialisten. Wir sind Unternehmer. Wir sind zertifizierter Salesforce Partner. Kurz: wir sind cloudworx – die Agentur für digitale Prozessgestaltung und -optimierung.

Wir begleiten unsere Kunden auf dem Weg der digitalen Transformation. Wir analysieren bestehende Unternehmensprozesse. Schaffen gemeinsam ein digitales Ideal. Und setzen dieses äußerst effizient um. Wir helfen dabei, Unternehmensprozesse ganzheitlich abzubilden. In einem einzigen IT-System. Salesforce. Ohne Systembrüche, ohne Dateninkonsistenzen. Und gehen dabei auch auf die Menschen ein, die darin arbeiten. Das Ergebnis: stark minimierte manuelle Aufwände und ein Automationsgrad auf neuem Level.

Ausgezeichnet. In allen Bereichen.

Unsere Kunden sagen: Die Serviceleistungen von cloudworx sind außergewöhnlich. Kundenbedürfnisse wurden in über 95% der Fälle komplett erfüllt. Sagenhafte 100% unserer Kunden empfehlen unsere Leistungen weiter. Getestet und bestätigt vom Deutschen Institut für Qualitätsstandards und -prüfung sowie von Getestet.de, dem unabhängigen Verbraucherportal.

Unsere Leistungen zur digitalen Automation Ihrer Prozesse.

Leadgenerierung.

Sie sind den manuellen Import von Leadlisten Leid? Wir auch! Daher bieten wir Ihnen individualisierte Landingpages mit direktem Draht zu Salesforce. Ihre Interessenten werden nahtlos in Ihren IT-Prozess überführt und ohne Zeitverzug direkt bearbeitet. Auf Wunsch auch automatisiert. Für eine optimale Conversion.

Lückenlos geführte Geschäftsprozesse.

Wir stellen sicher, dass es keinen Vorgang ohne verantwortlichen Mitarbeiter gibt. Wir arbeiten mit Aufgaben und Listen, die konkreten Mitarbeitern zugeordnet sind und eine konkrete Zielsetzung haben. Vergessene Vorgänge und liegengebliebene Prozesse gehören damit der Vergangenheit an.

Automatisierte Dokumentenerstellung.

Wir ermöglichen Ihnen und Ihren Mitarbeitern die voll- oder teilautomatisierte Erzeugung von Dokumenten. Was bisher Stunden benötigt, wird vom System per Klick oder völlig selbständig innerhalb weniger Sekunden erledigt. Ob Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung oder Liquiditätsplanung.

Automatisierter Emailversand.

Im System hinterlegte Templates ersparen Ihren Mitarbeitern das immer und immer wieder manuelle Verfassen der selben Emails oder Briefe. Auf Wunsch erfolgt der Versand auf Klick - oder vollautomatisiert.

Überwachung von Postfächern.

Wir sorgen dafür, dass eingehende Korrespondenz automatisch den richtigen Vorgängen im System zugeordnet werden kann. Indem wir Emailpostfächer oder Mobilfunknummern (SMS) automatisiert überwachen. Der zuständige Mitarbeiter hat Nachrichten von Kunden, Dienstleistern oder Lieferanten immer im Blick, immer im direkten Kontext des jeweiligen Vorgangs.

Integrierter Zahlungsfluss.

Ihr Prozess hängt am Zahlungseingang des Kunden? Lassen sie Ihr System erkennen, ob und wann ein Kunde gezahlt hat. In Echtzeit. Und hat er nicht gezahlt, versenden Sie automatisiert Mahnungen. Ausgehende Zahlungen? Tätigen Sie künftig ohne Systemwechsel.

Marketing Automation.

Bleiben Sie in Kontakt. Senden Sie Ihren Kunden regelmäßige Nachrichten. Als Newsletter oder in Abhängigkeit bestimmter Kundendaten. Definieren Sie Journeys, die Ihre Kunden auf direktem Weg zum Ziel führen. Zum Abschluss oder zu Cross-Selling-Angeboten. Wir unterstützen Sie dabei. Individuell und dennoch automatisiert. Über alle Kommunikationskanäle hinweg.

Interaktive Kundenoberflächen.

Aus Webseitenformularen und Landingpages sollen neue Datensätze entstehen, Ihr Prozess erfordert Rückmeldung durch den Kunden oder Sie möchten Geschäftspartnern über ein individuelles Portal Zugriff auf bestimmte Informationen und Handlungsmöglichkeiten bieten? Kein Problem! Über individuell gestaltete, interaktive Oberflächen ermöglichen wir nahtlosen Informationsaustausch im Kontext Ihrer Webseite, aus bestehender Emailkommunikation heraus oder über eigens dafür eingerichtete Loginbereiche. Mit direkter Anbindung an Ihre Salesforceinstanz.

Controlling/Reporting.

Behalten Sie Ihre Zahlen im Griff. Wir kümmern uns für Sie darum, dass Sie in Echtzeit den Durchblick behalten. Über sämtliche KPIs, die für Ihr Geschäft relevant sind.

Integration von Drittsystemen.

Sie arbeiten mit speziellen Datenquellen oder unersetzlichen Softwarekomponenten anderer Anbieter? Wir verknüpfen diese direkt mit Ihrer IT und verschaffen Ihnen und Ihren Mitarbeitern dadurch einen nahtlosen Zugriff auf diese Informationen. Die manuelle Migration von Daten zwischen unterschiedlichen Systemen gehört damit der Vergangenheit an.

Unsere Schwerpunkte.

cloudworx.legaltech

Ob Dieselgate, Flugrecht oder Lebensversicherung. Wir optimieren Ihr Legal-Tech-Geschäftsmodell durch maximale Automation. In keinem Bereich ist unser Erfahrungsschatz reicher. In keinem betreuen wir größere Projekte. Dies führt zu breitem Wissen und einem umfangreichen Katalog an bestehende Prozessbestandteilen, die wir an individuelle Bedürfnisse angepasst gerne für Sie einsetzen. So sparen wir Ihnen Zeit und Geld in der Umsetzung Ihrer automatisierten Rechtsprozesse.

navigate_nextZur Erfolgsgeschichte von 21legal

cloudworx.finance

Wir sind Unternehmer mit jahrelanger Erfahrung in Gründung und Aufbau von Unternehmen. Und kennen die Finanzwelt sowohl aus Sicht von Startups als auch aus Sicht von Kapitalgebern. Resultat sind mehrere erfolgreich umgesetzte Projekte mit Schwerpunkten wie Venture Capital und Fonds-Management. Lassen Sie uns daran anknüpfen. Mit einem nächsten, gemeinsamen Projekt zur Optimierung Ihres Dealflows.

navigate_nextZur Erfolgsgeschichte von UVC Partners

cloudworx.marketplace

Marktplätze begleiten uns nicht nur dank eigener Nutzung in unserem Alltag, sie begleiten auch unser Unternehmen ab dem ersten durchgeführten Projekt. Ob Übersetzer für Firma oder Privatjet für wohlhabendes Individuum. Wir haben Erfahrung in der Gestaltung ausgeklügelter Vermittlungsmechanismen zwischen Anbieter- und Käuferseite. Gerne lassen wir Sie daran teilhaben.

cloudworx.x

Egal mit welchen Themen Sie auf uns zukommen: wir sind bereit. Die Erfahrung zeigt, dass die Varianz bei der Digitalisierung von Unternehmensprozessen mehr aus der individuellen Zusammensetzung von Problemstellungen als aus der wirklichen Individualität einzelner Herausforderungen resultiert. 80% der zu lösenden Prozessknoten treten branchenunabhängig und unternehmensübergreifend auf. Und können mit Hilfe intelligenter Standards besonders effizient gelöst werden. Die individuelle Lösung der übrigen 20% betrachten wir als Ehrensache.

navigate_nextZur Erfolgsgeschichte von lingoking

Exklusiv für unsere Kunden: cloudworx.components, unser intelligenter Werkzeugkasten für Salesforce.

cloudworx.components ist unsere Definition intelligenter Standards. Ein Toolset für Salesforce, welches die Art von Exzellenz ermöglicht, die wir für selbstverständlich halten. Sein Einsatz bietet die 7 wesentlichsten Funktionen, die den am Markt verfügbaren Lösungen zur Prozessgestaltung fehlen. In jahrelanger Arbeit geschaffene, flexible Standards werden für Sie fein konfigurierbar überall dort eingesetzt, wo andere Pauschallösungen die notwendige Dynamik rauben. Angebunden via Programmierschnittstelle. Nahtlos in Ihre Salesforceumgebung integriert.

Vorteile

Mehr erreichen in weniger Zeit. Wir digitalisieren Ihre Unternehmensprozesse. Und verschaffen Ihnen dadurch entscheidende Vorteile.

50% weniger Arbeit.

Doppelte Effizienz, halbe Arbeit. Egal wie: wir helfen Ihne dabei, den organisatorischen Arbeitsaufwand Ihrer Mitarbeiter um 50% zu reduzieren. Und Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich auf das, was sie auszeichnet. Wie? Durch lückenlos geführte Arbeitsprozesse und Automation.

30% bessere Conversion.

Umsatz ist der schönste Satz - dank nie wieder vergessener Wiedervorlagen! Wir bauen für Sie lückenlos geführte Arbeitsprozesse, mit deren Hilfe es Ihren Mitarbeitern nie wieder passieren kann, wichtige Arbeitsschritte zu vergessen. Verbessern Sie durch automatisch versendete Follow-ups die Abschlussquote Ihres Vertriebsteams.

100% mehr Kundenkontakt.

Was machen Sie gleich nochmal? Egal, wie komplex Ihre Dienstleistung auch sein mag. Mit unserer Unterstützung bleiben Sie Ihren Kunden im Gedächtnis. Dauerhaft. Wir unterstützen Sie beim Aufbau professioneller Marketingautomation. Kunden erhalten dank feinster Segmentierung auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene E-Mailings. Ohne, dass auch nur einer Ihrer Mitarbeiter dazu aktiv sein muss.

0% überflüssige Tätigkeiten.

Wie war das mit dem Rechnungseingangsstempel? Keine Ahnung? Kein Problem! Wir helfen Ihnen dabei, alle für Sie wesentlichen Informationen digital genau dort abzuspeichern, wo sie benötigt werden. Das vermeidet leidige Prozessschritte. Die Automation von Unvermeidbarem erledigt den Rest. Konzentrieren Sie sich nur noch auf die Tätigkeiten, die auch wirklich zur Wertschöpfung beitragen.

1 System für alles.

100 Mitarbeiter, 5 Standorte, 1 System. Wir entwickeln integrierte Geschäftsprozesse, die zentral aus einem einheitlichen System heraus gesteuert werden können. Keine fünf unterschiedlichen Tools mit paralleler Datenhaltung. Ein System, eine Datenbasis, ein Passwort.

100% pünktliche Ausgangszahlungen.

10 Briefe, 5 Mahnungen? Nicht mehr! Wir helfen Ihnen dabei, Mahnungen nur noch dann zu erhalten, wenn Sie nicht zahlen möchten. Dank vollintegrierter Zahlungsprozesse zahlen Sie Ihre Dienstleister mit nur einem Klick. Mit Erinnerung, wenn es soweit ist.

20% schnellerer Zahlungseingang.

Später Rechungsversand und manuelles Mahnwesen sind die Hauptgründe für zu spät bezahlte Rechnungen. Erhöhen Sie durch automatisierten Rechnungsversand und Mahnwesen die Zahlungsmoral Ihrer Kunden. Dank automatisierter Zahlungszuweisung informiert Sie Ihr System über Geldeingänge. In Echtzeit.

90% weniger individuelle Korrespondenz.

Jeden Tag die gleiche Leier? Schön! Aber nur, wenn sie nicht manuell gespielt werden muss. Ob Angebote, Follow-ups oder Rechungen: Senden Sie Ihren Kunden transaktionsbasiert persönliche E-Mails. Vollautomatisiert und ohne Zutun Ihrer Mitarbeiter. Und verbessern Sie so Arbeitseffizienz und Motivation Ihrer Mitarbeiter.

„An cloudworx mag ich, dass sie mitdenken. Macht ein Prozess keinen Sinn, stimmt ein Wording nicht oder werden wichtige Punkte vernachlässigt, dann kann ich mir sicher sein, dass cloudworx uns darauf hinweist und eigene Ideen für eine bessere Umsetzung hat.“

Denis Krebs

Verbraucherhilfe24, CEO

„Unsere Anforderungen waren und sind komplex. In Zusammenarbeit mit Timo Müller, und später cloudworx, konnten wir diese herausarbeiten, vereinfachen und - am wichtigsten - mit einer einzigen Lösung umsetzen. Bei cloudworx fühlen wir uns gut aufgehoben.“

Nils Mahler

lingoking, CEO

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„Dank Timo und dem Team von cloudworx konnten wir in sehr kurzer Zeit unseren wichtigsten Prozess, die Bearbeitung von neuen Investmentmöglichkeiten und -anfragen, umstellen und damit noch produktiver und professioneller werden. Wir haben jetzt eine super Basis und können diese gemeinsam mit cloudworx verfeinern und erweitern.“

Jan Sessenhausen

Tengelmann Ventures, Managing Director

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„Überrascht hat mich die schnelle Reaktion auf neue, auch schwierige, Anforderungen und die sehr zeitnahe Umsetzung. Und das in perfekter Qualität. Das findet man nicht oft.“

Cajus A. Steinhauer

MEAJET, Founder & CEO

„Dank der Partner von cloudworx gelingt es uns immer besser, Zeitfresser im Kanzleialltag zu identifizieren und unter Kontrolle zu bekommen. Besonders beeindruckend sind dabei die kompetente Unterstützung bei der Analyse, die Termintreue sowie die Einhaltung des zugesagten Budgets. Deshalb schätze ich cloudworx als Entwicklungspartner.“

Wilhelm Lachmair

21legal Rechtsanwaltsgesellschaft, CEO

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„How it should be: cloudworx delivered outstanding speed and quality paired with value-add beyond pure implementation. Process automation with a focus not only on content but also usability generated great acceptance throughout the team, led to improved performance and productivity.“

Benjamin Erhart

UVC Partners, Partner

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Methodik

Wie wir vorgehen? In kleinen Iterationen, direkt zum Ziel.

Ihr Geschäft ist so individuell wie die Menschen, die in Ihrem Unternehmen arbeiten. Wir gehen auf diese Individualität ein. Und betrachten dabei Ihre gesamte Wertschöpfungskette, nicht nur Teile daraus. Kostentransparenz, eine hohe Umsetzungsgeschwindigkeit und unsere eigene Effizienz bilden die Grundpfeiler unserer Methodik - als unverzichtbare Kriterien für einen gemeinsamen Erfolg.

In der Umsetzung Ihrer Prozesse folgen wir klaren Grundsätzen. Deren Einhaltung erfolgt aus tiefster Überzeugung. Und stellt sicher, dass Sie und wir auch langfristig Spaß an einer Zusammenarbeit haben.

Individualität.

Es klingt selbstverständlich, ist es aber leider nicht: bei uns steht das Verstehen an erster Stelle. Wir schauen uns an, wie Sie arbeiten, wie Ihr Geschäft funktioniert. Und gehen darauf individuell ein. Voreingenommene Pauschallösungen lehnen wir ab. Blinde Umsetzung ebenso. Ideen entstehen im Dialog.

Ganzeitlichkeit.

Vertrieb stellt den Beginn Ihrer Wertschöpfungskette da. Nicht das Ende. Entsprechend sollte Ihr IT-Prozess auch nicht mit Vertragsschluss enden. Wir betrachten Ihr Unternehmen ganzheitlich - und gehen mit Ihnen auch auf Leistungserbringung, Buchhaltung und alle weiteren für Ihr Geschäft relevanten Prozessbestandteile ein. Unsere Maxime: ein System für wirklich alle Mitarbeiter.

Transparenz.

Sie sagen uns, was sie benötigen, wir sagen Ihnen, was es kostet. Verbindlich kalkulierte Festpreise und einheitliche Tagessätze geben Ihnen die Möglichkeit, mit unserer Leistung zu kalkulieren. Ohne Wenn und Aber.

Geschwindigkeit.

Der Weg ist das Ziel. Klingt gut? Wir sagen: Nein! Besser finden wir es, auch unterwegs schon Ziele zu erreichen. Unser Ansatz ist agil. Wir gehen in kleinen, schnellen Iterationen vor und bringen Ideen damit schnell auf die Straße. Funktionen, die schnell verfügbar sind, können schnell optimiert werden. Auf veränderliche Bedingungen reagieren wir für Sie adhoc.

Effizienz.

Warum das Rad neu erfinden, wenn eine Anpassung zum selben Ergebnis führt? Wir lehnen Pauschallösungen ab - dennoch profitieren Sie von intelligenten Standards, die wir uns hart erarbeitet haben. Bei Bedarf greifen wir für Sie darauf zurück. Und sparen so Zeit für uns, Budget für Sie.

Qualität.

Die Qualität unserer Leistungen hat oberste Priorität. Technisch stellen wir das durch umfangreiche Unit- und Usertests sicher. Sollte uns dennoch einmal ein Fehler unterlaufen, ziehen wir dessen Behebung allem anderen vor. Fragen, die sich aus unseren Leistungen ergeben, versuchen wir tagesgleich zu beantworten. Und übrigens: das "cloud" in unserem Namen steht (auch) für den bayrischen Himmel. Alle unsere Leistungen erbringen wir in Deutschland, mit selbst qualifziertem Personal. Bei uns gibt es weder Near-/Offshoring noch Subcontracting. Nur feste Mitarbeiter und streng ausgewählte Freelancer arbeiten an Ihren Projekten. Versprochen!

Einfachheit.

Was nutzt das beste IT-System der Welt, wenn niemand es versteht? Nichts! Daher sorgen wir für Prozesse, die für den Anwender intuitiv, direkt und einfach sind. Keine versteckten Informationen, keine ewigen Klickpfade, keine unsinnigen Abläufe – kein ewiges Einlernen neuer Kollegen. Unser Anspruch ist es, Ihr Geschäft und Ihre Mitarbeiter so gut zu verstehen, dass sich Ihre IT-Prozesse nach Ihnen richten. Nicht andersherum.

01

Verstehen

02

Beraten

03

Umsetzen

Team

Es gibt Spezialisten für Prozesse. Es gibt Spezialisten für IT. Wir sind: beides.

Wir bei cloudworx sind ein junges Team mit viel Erfahrung. Digital Natives durch und durch. Mit unbändiger Leidenschaft für die Optimierung und Automation von Unternehmensprozessen. Wir beraten Unternehmen über alle Branchen hinweg und helfen dabei, Prozesse so schlank zu gestalten, dass Geschäftsmodelle nicht nur in der Theorie skalierbar sind. Wir setzen diese in die Tat um - erfolgreich! Seit mehr als 10 Jahren.

Was uns dabei besonders auszeichnet: wir sind keine reinen Programmierer, keine reinen Berater. Wir sind beides. In unterschiedlichster Ausprägung, immer aus vollster Überzeugung!

Timo Müller

Founder

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Hinter cloudworx steckt mit Timo Müller ein Unternehmer aus Leidenschaft. Schon immer schlagen zwei Herzen in seiner Brust – eines für die Technik, eines fürs Geschäft. Ins Berufsleben noch als angestellter Projektleiter gestartet, begann die unternehmerische Karriere mit der Gründung des ersten eigenen Startups im Jahre 2010 (lingoking, Marktplatz für Sprachdienstleistungen, finanziert unter anderem durch Carsten Maschmeyer und die KfW, www.lingoking. com). Einige Jahre, Gründungen, Herausforderungen, Rückschläge und Erfolge später hat sich eines immer stärker manifestiert: die Liebe zur, das Talent für und die Freude an der Optimierung von Arbeitsabläufen. Privat verbringt Timo seine Zeit am liebsten beim Paragliden, beim Bouldern oder mit Hund Ludwig.

Daniel Ebel

Consulting Developer

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Als Mitarbeiter der ersten Stunde kennt Daniel die Prozesse unserer Kunden wie seine Westentasche und freut sich, vermeintlich komplexe Tätigkeiten zu vereinfachen. Studiert hat der gebürtige Pfälzer Diplom-Anglistik (mit wirtschaftswissenschaftlicher Qualifikation) in Mannheim, bevor es ihn nach München verschlug. Somit ist er ein klassischer Quereinsteiger, weswegen er sich nicht nur super mit Softwareentwicklung und Businessprozessen auskennt, sondern auch mit allem, was die Geisteswissenschaft so zu bieten hat. In seiner Freizeit unternimmt Daniel am liebsten etwas mit der Freundin und seinen zwei Söhnen, Emil und Jona, oder engagiert sich im Verein.

Sarah Griggs

Consulting Developer

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Als gebürtige Britin ist Sarah in Frankreich aufgewachsen und nun in München gelandet. Nach Ihrem Master-Studium in Business Management in Paris hat sie zunächst zwei Jahre als Projektmanagerin gearbeitet und setzt ihr Wissen und ihre Erfahrung nun bei unseren Kunden ein. Ihre Freizeit verbringt Sarah am liebsten mit Sport, HipHop-Tanz und Musikkonzerten.

Daniel Castilla

Web developer

Dank langer Erfahrung im Umgang mit den unterschiedlichsten Web-Projekten findet Daniel stets passende Lösungsideen und -ansätze - selbst für komplexeste Problemstellungen. Nach seinem Architektur-Diplom war er anfangs kreativ als Webdesigner tätig und ist später dann auch in die Programmierung eingestiegen. Somit kennt er sich mit allen Facetten der Web-Entwicklung aus und kann nicht nur umsetzen, sondern mit einer soliden Basis in allen Projektphasen beraten. Am liebsten widmet sich der gebürtige Spanier in seiner Freizeit seinen Kochkünsten.

Ludwig

Head of Happiness

Als professioneller Wohlfühlspezialist unterstützt er cloudworx von Beginn an. Mit seiner über 6-jährigen Berufserfahrung sorgt er auch in traurigsten Momenten für gute Stimmung im Team. Seine Freizeit (auf Grund fehlender trauriger Momente üppig vorhanden) füllt Ludwig am liebsten mit Jagen, Baden und Schlafen.

Karriere

Mit uns arbeiten?

Überdurchschnittliche Bezahlung mit Beteiligung am eigenen Erfolg. Völlig freie Arbeitszeit- und Urlaubsregelung. Keine Kleiderordnung (nein, auch nicht beim Vorstellungsgespräch oder Kundenbesuchen). Freie Gestaltung des eigenen Arbeitsplatzes. Flexible Entwicklung der eigenen Stelle nach persönlichen Interessen. Spannende Projekte mit bekannten Marken aus Deutschlands Mittelstands- und Startup-Welt (z.B. Legal Tech, Finance & VC, Private Aviation, Language Services). Und das schönste dabei: Wir haben noch Plätze frei!

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Kontaktieren Sie uns - wir nehmen uns gerne für Sie Zeit!

In einem Schritt zum kostenlosen Beratungsgespräch:

+49 [0]89 - 21 54 14 45 - 0
info@cloudworx.agency